OkulMix Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu ve Veri İşleyen
OkulMix, eğitim kurumlarına yönelik yazılım hizmeti sunan bir platformdur.
Uygulama kapsamında işlenen kişisel verileriniz, kayıtlı bulunduğunuz eğitim kurumu tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir.
OkulMix ise ilgili eğitim kurumu adına teknik altyapı ve yazılım hizmeti sağlayan veri işleyen konumundadır.
2. İşlenen Veriler
- Ad ve soyad bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi (varsa)
- Profil fotoğrafı
- Kullanıcı rolü bilgileri
- Öğrenci ve sınıf bilgileri
- Devam ve etkinlik kayıtları
- Mesajlar ve duyurular
- Veli tarafından sisteme girilen ilaç kullanım notları
- Bildirim bilgileri (cihaz bildirim anahtarı / push token)
- IP adresi ve oturum kayıtları
- Uygulama sürümü ve cihaz bilgileri
3. İşleme Amaçları
Kişisel veriler;
- Eğitim süreçlerinin yürütülmesi,
- Veli-öğretmen-kurum iletişiminin sağlanması,
- Duyuru ve bildirimlerin gönderilmesi,
- Öğrenci takibinin yapılması,
- Teknik destek hizmetlerinin sunulması,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla işlenebilir.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, meşru menfaatler ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
5. Aktarım
Veriler, hizmetin sunulabilmesi amacıyla sunucu, bildirim (push notification) ve teknik altyapı hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir.
Yasal zorunluluk bulunması halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel veriler işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır.
7. Veri Güvenliği
Kişisel verilerin korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanmaktadır.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklara ilişkin taleplerinizi kayıtlı bulunduğunuz eğitim kurumuna veya uygulama içerisinde sunulan iletişim kanalları aracılığıyla iletebilirsiniz.
9. Güncellemeler
Bu metin gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm uygulama üzerinden ve bu sayfa aracılığıyla kullanıcılara sunulur.
OkulMix Kullanıcı Sözleşmesi
1. Taraflar
Bu sözleşme, OkulMix mobil uygulamasını kullanan kullanıcı ("Kullanıcı") ile OkulMix yazılım hizmeti sağlayıcısı arasında akdedilmiştir.
2. Hizmetin Konusu
OkulMix; eğitim kurumları, öğretmenler ve veliler arasında iletişim kurulmasını, öğrenci bilgilerinin takip edilmesini ve eğitim süreçlerinin dijital ortamda yönetilmesini sağlayan bir yazılım platformudur.
3. Kullanıcı Hesabı
Kullanıcı, sisteme giriş için kullanılan hesap bilgilerinin güvenliğinden sorumludur. Kullanıcı hesabı üçüncü kişilerle paylaşılamaz.
4. Kullanıcı Yükümlülükleri
Kullanıcı;
- Sistemi hukuka uygun şekilde kullanacağını,
- Başkalarına ait hesapları kullanmayacağını,
- Yanıltıcı veya hukuka aykırı içerik paylaşmayacağını,
- Sistemin güvenliğini tehlikeye düşürecek girişimlerde bulunmayacağını
kabul eder.
5. İçerikler
Sisteme yüklenen içeriklerin doğruluğundan ve hukuka uygunluğundan ilgili kullanıcı ve eğitim kurumu sorumludur.
6. Hizmet Sürekliliği
OkulMix hizmetin kesintisiz sunulması için makul teknik tedbirleri alır. Ancak bakım çalışmaları, internet erişim sorunları, üçüncü taraf hizmet kesintileri veya mücbir sebepler nedeniyle oluşabilecek kesintilerden sorumlu tutulamaz.
7. Fikri Mülkiyet
OkulMix yazılımı, tasarımları, logoları ve diğer tüm bileşenleri ilgili fikri mülkiyet hakları kapsamında korunmaktadır.
8. Hesabın Sonlandırılması
Kullanıcı hesabı ilgili eğitim kurumunun talebi veya kullanıcı ilişkisinin sona ermesi halinde kapatılabilir.
9. Değişiklikler
OkulMix, mevzuat değişiklikleri veya hizmet gereklilikleri doğrultusunda bu sözleşmede değişiklik yapabilir.
10. Yürürlük
Kullanıcı, bu sözleşmeyi elektronik ortamda onayladığı tarihten itibaren sözleşme yürürlüğe girer.
OkulMix Açık Rıza Metni
OkulMix uygulaması kapsamında;
- Eğitim faaliyetleri sırasında oluşturulan fotoğraf ve video içeriklerinin uygulama üzerinden yetkilendirilmiş kullanıcılarla paylaşılmasına,
- Veli tarafından sisteme girilen ilaç kullanım notlarının ilgili eğitim kurumu personeli tarafından görüntülenmesine,
- Uygulama tarafından gönderilen anlık bildirimlerin ve bilgilendirme mesajlarının tarafıma iletilmesine,
açık rıza verdiğimi kabul ederim.
Açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi biliyorum. Açık rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez.
İletişim
Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili talepleriniz için kayıtlı bulunduğunuz eğitim kurumuyla iletişime geçebilir veya OkulMix destek kanallarını kullanabilirsiniz.
Web: https://okulmix.com